Especialista Control de Documentos
Lima, PE Las Condes, Metropolitana de Santiago, CL
En Teck, nuestro propósito es proporcionar recursos esenciales con los que el mundo cuenta para mejorar la vida, mientras que cuidamos de las personas, comunidades y la tierra que amamos.
Como parte de la estrategia de crecimiento de Teck, la cual apunta a alcanzar una producción anual de 800.000 toneladas de cobre hacia el final de la década, la organización ha creado la unidad de negocios Latam, la cual dirige y lidera las operaciones y proyectos mineros en Chile, México y Perú.
Zafranal es un proyecto minero, con Estudio de Impacto Ambiental aprobado, que producirá concentrado de cobre con bajo contenido de oro. Está ubicado a 90 km en línea recta, y a 166 km de distancia por carretera, al noreste de la ciudad de Arequipa, entre los distritos de Huancarqui y Lluta, en las provincias de Castilla y Caylloma, respectivamente. El área para desarrollar se encuentra entre los 1 400 a 2 900 m.s.n.m.
Reportando a los Gerentes de Proyecto de Teck asignados en los proyectos el/la Especialista en Control de Documentos será responsable de implementar métodos, procedimientos y sistemas efectivos de gestión de información y control de documentos en todas las fases del proyecto. Este rol reportará funcionalmente a la Supervisora/Supervisor de Control Documental para garantizar la alineación con los estándares corporativos de IDM y los procesos de mejora continua.
Este puesto se desempeñará en nuestras oficinas de Lima en jornadas de lunes a viernes.
Responsabilidades Principales:
- Ser un o una líder valiente de seguridad, cumplir y patrocinar las reglas y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
- Responsable del control de documentos en los proyectos asignados, implementando los estándares, procesos y herramientas de Gestión de Información y Documentos (IDM) en dichos proyectos.
- Garantizar que la información y los documentos del proyecto se gestionen efectivamente durante todo el ciclo de vida del proyecto, incluyendo la entrega de documentos, el cierre del proyecto y el archivado.
- Controlar la numeración (codificación de documentos), la aplicación de metadatos y la organización de la documentación del proyecto.
- Desarrollar y crear planes específicos de gestión de información (IM) para los proyectos.
- Responsable de asegurar que todas las Solicitudes de Registro de Documentos (DRR) en Aconex se procesen y completen dentro de los KPI predefinidos.
- Garantizar que todos los documentos sean cargados, mantenidos y actualizados en el sistema de gestión documental de Teck (Aconex) de acuerdo con los protocolos especificados por la empresa.
- Asegurar la distribución adecuada de documentos a través del módulo de flujo de trabajo de Aconex dentro de los KPI predefinidos.
- Coordinar con los contratistas todos los procesos de Information Data Management (IDM)
- Generar regularmente informes sobre las estadísticas de control de documentos y el estado de revisiones pendientes en Aconex, y distribuirlos a las gerencias del proyecto.
- Realizar revisiones de calidad en las transmisiones de documentos de los contratistas o proveedores de servicios.
- Llevar a cabo auditorías de calidad en el registro de documentos y en la aplicación de los estándares y procedimientos de IDM.
- Coordinar, gestionar y mantener actualizada la matriz de distribución del proyecto.
- Capacitar a los usuarios en herramientas y procedimientos de IDM y brindar soporte a los usuarios finales.
- Participar en la mejora continua de los procesos de gestión de documentos dentro de la función general de IDM.
- Realizar otras tareas relacionadas con el puesto según sea necesario.
La persona que buscamos:
- Titulado de las carreras de ingeniería industrial, ingeniería civil, ingeniería mecánica, Bibliotecología carreras afines
- Experiencia mínima de 05 años, en un rol similar de Control de Documentos.
- Experiencia en la gestión de información y documentos relacionados con instituciones regulatorias/gubernamentales, participación comunitaria, permisos y estudios ambientales de línea base (deseable).
- Experiencia relacionada con proyectos multidisciplinarios y equipos de consultoría.
- Experiencia en el sistema de gestión documental Oracle Aconex-EDMS.
- Conocimiento de la industria minera y/o de construcción
- Experiencia en el manejo de Microsoft Power Apps, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and Adobe/Nitro PDF.
- Dominio de inglés a nivel Intermedio - Avanzado
Acerca de Teck
En Teck, valoramos la diversidad. Nuestros equipos trabajan de manera colaborativa y respetan la perspectiva y contribución únicas de cada persona. Esta oferta incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. En caso de que requieras de algún ajuste razonable en el proceso de selección, cuéntanos para apoyarte en tu participación en igualdad de condiciones.
En Teck actuamos conforme a nuestro principio de Hacer lo Correcto, y en cumplimiento de las leyes aplicables en nuestros países de operación para prevenir la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Por esta razón, incorporamos en nuestros procesos de selección preguntas destinadas a prevenir riesgos.
Queremos agradecer a todos los/las postulantes por su interés y esfuerzo en postular a esta posición; sin embargo, sólo se contactará a quienes sean seleccionados/as para entrevistas. Su postulación a esta publicación se considera como su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación necesaria de información personal para los propósitos de reclutamiento. Teck respeta la privacidad de todos los candidatos y la confidencialidad de la información personal.
Obtenga más información sobre Teck en www.teck.com.
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