Asistente Administrativa/o (Recepcionista)

Fecha de cierre: 17 de noviembre de 2024

Reportando al Supervisor Administración Oficina, el/la Recepcionista es responsable de entregar un servicio de excelencia en tareas administrativas y de recepción, a todos los equipos de trabajo de Teck Sudamérica que se desempeñan en oficinas corporativas en Santiago. 

Responsabilidades:

• Ser un o una líder valiente de seguridad, cumplir y patrocinar las reglas y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
• Recepcionar visitas internas y externas.
• Atender la central telefónica de Teck Sudamérica.
• Recepcionar y despachar documentación, gestionando distribución de correspondencia en los distintos pisos del edificio.
• Asistencia al Supervisor de Administración en las tareas que sean requeridas, y apoyo a todas las áreas de la compañía según necesidad
• Creación y seguimiento de Órdenes de Compra en Dynamics 365 para Vicepresidencias, y equipos de contabilidad, Seguridad & Salud y New Facilities.
• Realizar compras y mantener control de inventario de artículos de oficina e insumos.
• Reserva de horas exámenes ocupacionales.
• Habilitación de accesos a oficinas corporativas Santiago. Creación tarjetas de acceso, gestionando activación en softwares Shindler, Lenel y Entrapass Special Edition.
• Control sistema de climatización del edificio.
• Mantener el orden, higiene y seguridad en el lugar de trabajo.
• Revisión constante de fallas o problemas que puedan ocurrir en el edificio y dar aviso para su reparación.

Requisitos:

• Título técnico en administración, recursos humanos o similares. 
• Se valorarán estudios adicionales.
• Experiencia mínima de 3 años desempeñando posiciones similares en grandes empresas.  
• Conocimientos de la suite de Microsoft y de programas de control de acceso a nivel usuario. 
• Inglés hablado y escrito a nivel Avanzado (no excluyente).

Acerca de Teck

En Teck, valoramos la diversidad. Nuestros equipos trabajan de manera colaborativa y respetan la perspectiva y contribución únicas de cada persona. *Esta oferta se enmarca en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

En caso de que requieras de algún ajuste razonable en el proceso de selección, cuéntanos para apoyarte en tu participación en igualdad de condiciones (ley 20.422).

Queremos agradecer a todos(as) los(las) postulantes por su interés y esfuerzo en postular a esta posición; Sin embargo, sólo se contactará a los(las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevistas. 

Su postulación a esta publicación se considera como su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación necesaria de información personal para los propósitos de reclutamiento. Teck respeta la privacidad de todos los candidatos y la confidencialidad de la información personal. Obtenga más información sobre Teck en www.teck.com o siga @TeckResources.