Descripción del cargo

En Teck, nuestro propósito es proporcionar recursos esenciales con los que el mundo cuenta para mejorar la vida, mientras que cuidamos de las personas, comunidades y la tierra que amamos.

Reportando al Líder de Operaciones de Negocio y Comunicación, PMO, el/la Coordinador/a Senior de Operaciones de Negocio es responsable de apoyar los informes financieros, las actividades de planificación y la coordinación operativa dentro del grupo de Proyectos, así como de gestionar eventos y la logística de viajes. El cargo requiere un alto grado de independencia y autogestión para priorizar eficazmente y entregar resultados, fomentando al mismo tiempo una sólida colaboración con el equipo de la oficina central para asegurar una presencia y participación coherente de la PMO en la oficina local.

El cargo se desempeñará en las oficinas corporativas de Santiago en modalidad híbrida de trabajo, en turnos de 5x2 con disponibilidad para viajes ocasionales con visitas cortas y aleatorias a las Operaciones de Quebrada Blanca, tanto en el sitio de procesos como en el puerto.

Responsabilidades principales

• Alinear valores con los valores corporativos de Teck y la Política de Personas. Esto incluye ser un líder valiente en seguridad, cumplir y promover las normas y procedimientos de seguridad y medio ambiente.

• Realizar auditorías y contribuir al análisis de tendencias en los indicadores de desempeño departamental, y apoyar la preparación de informes, incluidos aquellos relacionados con hojas de tiempo, gastos, provisiones, procesamiento y pago de facturas, y variaciones.

• Coordinar con equipos internos y socios de unidades de negocio, incluyendo finanzas, contabilidad y recursos humanos, para recopilar, validar y analizar datos en apoyo a la planificación, preparación presupuestaria y decisiones de asignación de recursos, incluidas solicitudes de reclasificación y actividades anuales de elaboración de presupuesto.

• Coordinar los arreglos de viaje y los procesos de gestión de gastos.

• Apoyar la planificación y ejecución de eventos departamentales y actividades de participación, incluidos townhalls y sesiones de capacitación.

• Apoyar las comunicaciones relacionadas y los materiales promocionales, con oportunidades de contribuir a iniciativas de comunicación más amplias.

• Mantener los sitios de SharePoint del departamento y otros sistemas, asegurando consistencia y exactitud.

• Identificar ineficiencias o problemas recurrentes y apoyar la planificación e implementación de soluciones escalables para impulsar la mejora continua.

• Preparar y mantener documentación de procesos, guías de trabajo y materiales de capacitación para las herramientas y sistemas del departamento.

• Brindar apoyo administrativo general según sea necesario y realizar tareas adicionales según lo solicite el Líder de Operaciones de Negocio y Comunicación.

Requisitos

 • Título Técnico o universitario en Administración de Empresas, Finanzas o un campo relacionado.
• 3 o más años de experiencia en planificación de negocios, coordinación o apoyo a proyectos. (Excluyente)
• Sólidas habilidades analíticas y dominio de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Visio; experiencia con Power BI.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con atención al detalle.
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación, con capacidad demostrada para trabajar con líderes senior y expertos en la materia.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar de manera independiente.
• Experiencia con SharePoint y sistemas de planificación.
• Conocimiento de la industria minera y/o de la construcción se considera una ventaja.
• Se requiere dominio bilingúe (inglés/español). (Excluyente)