Asistente Administrativa de Gerencia General y Country Manager

Fecha de cierre: 20 de junio  2025

En Teck, nuestro propósito es proporcionar recursos esenciales con los que el mundo cuenta para mejorar la vida, mientras que cuidamos de las personas, comunidades y la tierra que amamos.
Como parte de la estrategia de crecimiento de Teck, la cual apunta a alcanzar una producción anual de 800.000 toneladas de cobre hacia el final de la década, la organización ha creado la unidad de negocios Latam, la cual dirige y lidera las operaciones y proyectos mineros en Chile, México y Perú. 

Zafranal es un proyecto de cobre y oro, el cual proyecta una producción de alrededor de 126.000 toneladas anuales de cobre durante sus primeros 5 años de operación. Está ubicado en el departamento de Arequipa, en el distrito de Majes, a una distancia de aproximadamente 4 horas por vía terrestre desde la ciudad de Arequipa, Perú. Actualmente el proyecto se encuentra avanzando en su proceso de ingeniería de detalle, y preparando la solicitud de permisos de construcción, esperándose una decisión de aprobación para 2025. 

Reportando al Gerente General, el /la Asistente Administrativa de Gerencia General y Country Manager se encargará de brindar soporte a la Gerencia General, Country Manager, Gerentes de la empresa especialmente en la oficina de Lima, a través de coordinación, seguimiento, de las actividades internas de trabajo (agendas, reuniones, traslados, hospedajes, entre otros, según sea requerido).

El cargo se desempeñará en Lima, en sistema de turnos 5x2, con viajes esporádicos a las dependencias del proyecto en Zafranal en Arequipa.

Responsabilidades Principales:

• Ser un embajador/a de la cultura Teck, velando por la construcción de una fuerza laboral alineada con nuestro propósito y valores, y promoviendo la estrategia de diversidad e inclusión en todos los niveles de la organización.
• Brindar soporte administrativo integral a las oficinas asignadas (Lima o Arequipa), asegurando eficiencia operativa en todas las gestiones de la Gerencia General y el Country Manager.
• Coordinar y gestionar viajes, traslados, hospedajes y viáticos para la Gerencia General, Country Manager, gerentes y terceros, según los requerimientos de la compañía.
• Administrar y custodiar el fondo fijo, garantizando su correcta rendición y arqueo periódico.
• Gestionar requerimientos, EDPs y pagos del área mediante la plataforma ACONEX, asegurando el cumplimiento de los procesos internos.
• Administrar y coordinar las agendas de trabajo del Gerente General y el Country Manager, asegurando el cumplimiento oportuno de compromisos estratégicos.
• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas asignadas, identificando fallas y gestionando soluciones con proveedores o áreas correspondientes.
• Ejecutar el trámite documentario: recepción, emisión, archivo y envío de correspondencia, así como la gestión eficiente del servicio de Courier.
• Organizar reuniones, comités, directorios y eventos corporativos, brindando soporte logístico y protocolar antes, durante y después de cada actividad.
• Redactar minutas y actas en español e inglés, asegurando precisión, claridad y oportunidad en la documentación oficial.
• Apoyar en la organización y logística de reuniones gerenciales, garantizando condiciones adecuadas y soporte administrativo.

La persona que buscamos:

• Personas afines a los valores que guían todo lo que hacemos en Teck: Salud y Seguridad, Sustentabilidad, Excelencia, Responsabilidad y Valentía, Humildad y Determinación, Respeto e Inclusión.
• Formación técnica o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Deseable contar con estudios de especialización o diplomado en Administración, Comunicaciones, Redacción Efectiva, Gestión Documentaria u otras áreas vinculadas al rol.
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Asistencia de Alta Dirección, preferentemente en organizaciones del sector minero, industrial o de proyectos de gran envergadura.
• Experiencia en organización de viajes, eventos corporativos, reuniones ejecutivas, directorios y comités.
• Sólida capacidad de redacción, ortografía y elaboración de documentos en español e inglés.
• Experiencia en gestión documental, trámite de correspondencia oficial y manejo de servicios de Courier.
• Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas de gestión administrativa (deseable experiencia en ACONEX u otras plataformas similares).
• Dominio de inglés avanzado, oral y escrito. 
• Habilidad para trabajar en contextos multiculturales, bajo presión y con alto nivel de confidencialidad y criterio profesional.
• Conocimiento general de los procesos y etapas de un proyecto minero, y familiaridad con entornos operativos y corporativos.

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Acerca de Teck

En Teck, valoramos la diversidad. Nuestros equipos trabajan de manera colaborativa y respetan la perspectiva y contribución únicas de cada persona. Esta oferta incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. En caso de que requieras de algún ajuste razonable en el proceso de selección, cuéntanos para apoyarte en tu participación en igualdad de condiciones.

En Teck actuamos conforme a nuestro principio de Hacer lo Correcto, y en cumplimiento de las leyes aplicables en nuestros países de operación para prevenir la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Por esta razón, incorporamos en nuestros procesos de selección preguntas destinadas a prevenir riesgos.

Queremos agradecer a todos los/las postulantes por su interés y esfuerzo en postular a esta posición; sin embargo, sólo se contactará a quienes sean seleccionados/as para entrevistas. Su postulación a esta publicación se considera como su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación necesaria de información personal para los propósitos de reclutamiento. Teck respeta la privacidad de todos los candidatos y la confidencialidad de la información personal. Obtenga más información sobre Teck en www.teck.com.