Asistente Ejecutiva/o

Fecha de cierre: 22 de octubre de 2024

Reportando al Senior VP de Operaciones en Latinoamérica, el/la Asistente Ejecutivo/a será responsable de proporcionar apoyo administrativo y organizativo de alto nivel al Senior VP de Operaciones en Latinoamérica, facilitando la gestión eficiente de las operaciones, la toma de decisiones y la comunicación con otros departamentos y equipos.

El cargo se desempeñará en Santiago, con jornadas de lunes a viernes.

Responsabilidades Principales:

• Ser un o una líder valiente de seguridad, cumplir y patrocinar las reglas y procedimientos de seguridad y medio ambiente.
• Organizar y gestionar la agenda del Senior VP, coordinando reuniones, citas y viajes.
• Priorizar y filtrar solicitudes de reuniones y comunicaciones.
• Actuar como punto de contacto entre el Senior VP y otros ejecutivos, empleados y socios externos.
• Apoyar en la preparación de materiales para reuniones y en el seguimiento de las acciones acordadas.
• Colaborar en la recopilación de datos relevantes para la toma de decisiones del Senior VP, así como en el análisis de la información y la preparación de resúmenes ejecutivos.
• Participar en la planificación y monitoreo del progreso en la ejecución de proyectos específicos relacionados con las operaciones en Latinoamérica.
• Gestionar y mantener documentos confidenciales y archivos organizados.
• Coordinar eventos, visitas y actividades corporativas según sea necesario.
• Brindar apoyo a los ejecutivos de la oficina de Vancouver en temas administrativos, traducciones, reservas y otros.
• Procesar y dar apoyo en la rendición de gastos del equipo.
• Realizar la rendición y conciliación de estados de cuenta de tarjetas de crédito corporativas.
• Contribuir a la mejora de procesos administrativos, procedimientos o situaciones relacionadas con su cargo.
• Brindar apoyo a la Directora de Negocios y su equipo, coordinando los requisitos necesarios para el funcionamiento en LATAM.
• Realizar cualquier otra tarea administrativa que se le asigne.

Calificaciones Requeridas:

• Título en una carrera relacionada con el área administrativa o empresarial.
• Mínimo de 10 años de experiencia en cargos similares.
• Inglés avanzado a nivel escrito y oral (excluyente).
• Conocimientos en análisis financiero, resolución de problemas y toma de decisiones.
• Experiencia con Microsoft Office Suite: Outlook, Word, PowerPoint, Excel.

Acerca de Teck

En Teck, valoramos la diversidad. Nuestros equipos trabajan de manera colaborativa y respetan la perspectiva y contribución únicas de cada persona. *Esta oferta se enmarca en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

En caso de que requieras de algún ajuste razonable en el proceso de selección, cuéntanos para apoyarte en tu participación en igualdad de condiciones (ley 20.422).

En Teck actuamos conforme a nuestro principio de Hacer lo Correcto, y en cumplimiento de las leyes aplicables en nuestros países de operación para prevenir la Responsabilidad Penal de las Personas Jurídicas. Por esta razón, incorporamos en nuestros procesos de selección preguntas destinadas a prevenir riesgos asociados a la Ley N° 20.393

Queremos agradecer a todos(as) los(las) postulantes por su interés y esfuerzo en postular a esta posición; Sin embargo, sólo se contactará a los(las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevistas. 

Su postulación a esta publicación se considera como su consentimiento para la recopilación, uso y divulgación necesaria de información personal para los propósitos de reclutamiento. Teck respeta la privacidad de todos los candidatos y la confidencialidad de la información personal. Obtenga más información sobre Teck en www.teck.com o siga @TeckResources.
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